 Existuje mnoho prieskumov, ale i príbehov z praxe, ktoré hovoria jasne - tímové porady sú často premárnený čas. A pre organizáciu aj premárnené zdroje. Ako porady občerstviť? Máme pre vás výborný tip. Francúzski agilisti Dov Tsal & Regis Schneider sa totiž rozhodli navždy zmeniť tvár porád a vymysleli aktivitu s názvom Meeting Spicer :) Voľne by sme ju mohli preložiť ako občerstvovač porád. Po verejnej kampani, resp. finančnej zbierke (ktorá mimochodom stále beží) v lete uzrela svetlo sveta. A keďže sme sa sami zaradili medzi podporovateľov, tak 3. augusta 2018 nám zaklopal na dvere kuriér a priniesol milú škatuľku s ešte milším odkazom:   Ok, o čo teda v Meeting Spicer ide? Jednoducho povedané, ide o kartičky, ktoré si tím vyťahuje na začiatku a na konci porady, voliteľne aj počas porady. Aby Meeting Spicer naozaj porady osviežoval, kartičky obsahujú krátke úlohy pre celý tím s trvaním cca 30 sekúnd. Cieľom kartičiek je zábavným a vizuálnym spôsobom podporiť efektívnosť porady a postupne učiť celý tím robiť ich lepšie. Pre vašu predstavu uvedieme príklady, čo kartičky obsahujú:
Ako vidíte, kartičky sú naozaj rôznorodé, a ak by ste mali obavu, že ich vyčerpáte - sú ich desiatky :) Okrem toho balíček ešte obsahuje sady špeciálnych kariet, ktoré sú samo osebe užitočné a možno ich použiť aj samostatne. Ide o karty zabezpečujúce rozdelenie rolí počas porady (napr. facilitátor, zapisovač, časomerač atď.; špeciálne nás zaujala rola poháňač rozhodnutí), vizuálnu spätnú väzbu (napr. palec hore, prestávka na občerstvenie, otázka, prosba...) a zobrazenie časomiery (napr. 15 minút do konca, 1 minúta do konca, Už sme hodne nadčas! a pod.). A napokon pre online porady ešte Meeting Spicer prináša ďalšiu samostatnú sadu.  Čo povedať na záver? Ak vediete tím alebo ste jeho súčasťou, jednoducho vyskúšajte. V rámci Raketového modelu táto aktivita spadá do zložky Normy, čiže obzvlášť odporúčame pre tie tímy, ktoré v oblasti pravidiel spolupráce, konkrétne porád, potrebujú pomoc. Meeting Spicer aktuálne stojí 28 eur + poštovné, čiže ide o symbolickú investíciu. A ak ste tímový kouč, facilitátor alebo konzultant, odporučte Meeting Spicer svojim klientom, resp. kúpte si ho pre seba a zažiarte na tímových workshopoch ;) Dôležitá vec na záver: Ako ste si už mohli všimnúť z fotiek, Meeting Spicer je zatiaľ k dispozícii iba v angličtine (a francúzštine). Autori sú však otvorení prekladom, tak veríme, že niekto z nadšencov pre rozvoj tímov aktivitu preloží aj do češtiny alebo slovenčiny. Ak Meeting Spicer nadchol práve vás, tak sa do toho rovno pusťte :) P. S. Ak ste obrazový typ, tak si pozrite aj anglické videá na YouTube priamo od hlavného autora Dova Tsala: Comments are closed.
|
RSS Feed